Văn phòng nên sử dụng nước bình hay nước đóng chai theo thùng?
Nước bình 19L–20L phù hợp với nhu cầu uống nước thường xuyên của nhân viên. Khi kết hợp với máy nước nóng lạnh hoặc bình có vòi lấy nước trực tiếp, doanh nghiệp có thể bố trí tại khu vực làm việc chung, phòng sinh hoạt hoặc nơi tiếp nước.
Các thương hiệu như LaVie, Satori, Vĩnh Hảo, ion Life, Viva, Vihawa và Bidrico có những dòng nước bình với đặc điểm và quy cách khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn theo loại nước, thiết bị đang sử dụng và ngân sách.
Nước đóng chai theo thùng lại thuận tiện cho phòng họp, khu vực tiếp khách, hội nghị và những nhân viên thường xuyên di chuyển. Chai nhỏ khoảng 330–350ml phù hợp với cuộc họp ngắn, trong khi chai 450–500ml đáp ứng nhu cầu sử dụng cá nhân.
Nhiều văn phòng lựa chọn kết hợp cả hai hình thức: nước bình cho nhân viên sử dụng hằng ngày và nước chai nhỏ dành cho khách hàng, đối tác. Cách tổ chức này giúp sử dụng đúng sản phẩm cho từng nhu cầu, thay vì chỉ đặt một loại nước cho toàn bộ hoạt động.
Tính số lượng nước uống cho văn phòng như thế nào?
Lượng nước cần đặt phụ thuộc vào số nhân viên làm việc trực tiếp, số ngày hoạt động, thời tiết, thói quen uống nước và tần suất tiếp khách.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc ghi nhận lượng nước tiêu thụ trong một hoặc hai tuần. Chẳng hạn, nếu văn phòng sử dụng trung bình 2 bình 19L mỗi tuần, có thể bố trí thêm một bình dự phòng để tránh hết nước trước lịch giao tiếp theo.
Đối với nước đóng chai, bộ phận hành chính nên theo dõi số cuộc họp, lượng khách và số chai sử dụng thực tế. Một cuộc họp 15 người có thể chuẩn bị 15 chai nước riêng cùng một lượng dự phòng phù hợp với thời gian chương trình.
Không nên chỉ căn cứ vào số nhân viên để đặt nước cho cả tháng, bởi nhu cầu có thể thay đổi khi doanh nghiệp tăng nhân sự, tổ chức đào tạo hoặc có nhiều khách đến làm việc.
Việc theo dõi lượng nước tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số lượng đặt phù hợp, hạn chế tồn kho và thuận tiện khi lập ngân sách.
Giao nước định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn nước
Với những văn phòng sử dụng nước thường xuyên, đặt hàng theo lịch là phương án thuận tiện hơn so với chờ hết nước mới gọi giao.
Doanh nghiệp có thể trao đổi với iWater để thống nhất lịch giao theo tuần hoặc theo chu kỳ sử dụng thực tế. Số lượng mỗi lần giao được xác định dựa trên mức tiêu thụ và lượng nước còn tại văn phòng.
Ví dụ, một văn phòng có thể bố trí lịch giao vào đầu tuần, nhận đủ số bình sử dụng và dự phòng cho những ngày tiếp theo. Nếu phát sinh cuộc họp hoặc nhu cầu tăng đột xuất, bộ phận hành chính có thể đặt bổ sung nước bình hoặc nước đóng chai.
Khi xây dựng lịch giao, doanh nghiệp nên thống nhất người nhận hàng, địa điểm tập kết nước, số vỏ bình cần đổi và thời gian thuận tiện để giao nhận. Những thông tin này giúp quá trình giao hàng ít ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng.
Đối với doanh nghiệp có nhiều bộ phận, việc giao nước tại một đầu mối cũng giúp dễ theo dõi số lượng và hạn chế thất lạc vỏ bình.
Quản lý chi phí, vỏ bình và hóa đơn cho doanh nghiệp
Chi phí nước uống văn phòng không chỉ gồm giá sản phẩm mà còn có thể phát sinh phí giao hàng, tiền đặt cọc vỏ bình và phụ thu cầu thang bộ.
iWater áp dụng phí giao hàng theo tổng số lượng nước bình và nước thùng chai trong cùng một đơn:
-
Đặt 1 bình/thùng: Phí giao 25.000 đồng.
-
Đặt 2 bình/thùng: Phí giao 15.000 đồng.
-
Đặt từ 3 bình/thùng trở lên: Miễn phí giao hàng.
Ví dụ, văn phòng đặt 2 bình nước 19L và 1 thùng nước chai 500ml được tính là 3 đơn vị hàng hóa, đủ điều kiện miễn phí giao hàng.
Đối với doanh nghiệp lần đầu sử dụng nước bình nhưng chưa có vỏ để đổi, iWater áp dụng tiền đặt cọc 50.000 đồng/vỏ. Đây là khoản tiền thế chân được hoàn lại khi doanh nghiệp trả vỏ theo chính sách thu hồi.
Doanh nghiệp đang có vỏ bình của LaVie, Viva, ion Life, Bidrico, Vĩnh Hảo, Vihawa hoặc Satori được hỗ trợ đổi bù theo chính sách hiện hành. Bộ phận hành chính nên theo dõi số vỏ đã nhận, số vỏ trả và số vỏ còn tại văn phòng để thuận tiện đối chiếu.
Đối với địa điểm phải vác nước bình lên cầu thang bộ, iWater áp dụng phụ thu 2.000 đồng/bình tại lầu 1, 4.000 đồng/bình tại lầu 2, 8.000 đồng/bình tại lầu 3 và 12.000 đồng/bình tại lầu 4. Không nhận vác nước lên cầu thang bộ cao hơn lầu 4.
iWater hỗ trợ xuất hóa đơn VAT theo quy định. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin xuất hóa đơn khi đặt hàng và thống nhất phương thức thanh toán để thuận tiện cho công tác kế toán.
Giao nước uống văn phòng tại Phú Nhuận từ kho iWater Đặng Văn Ngữ
iWater có kho phục vụ tại 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP.HCM, cung cấp nước uống đóng bình và đóng chai theo thùng cho văn phòng, công ty, phòng khám, trung tâm đào tạo và các cơ sở kinh doanh trong khu vực.
Từ kho địa phương, iWater tổ chức giao nước theo đơn hàng và hỗ trợ lịch giao định kỳ phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00 hằng ngày, riêng Chủ Nhật phục vụ buổi sáng. Đơn hàng đặt trong thời gian phục vụ được giao chậm nhất trong vòng 2 giờ.
Để được tư vấn phương án cung cấp nước uống, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin về số nhân viên, loại nước đang sử dụng, lượng tiêu thụ dự kiến, số vỏ bình hiện có và yêu cầu xuất hóa đơn.
Kho phục vụ: 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP.HCM.
Điện thoại: (028) 7309 9799.
Website: https://iwater.vn
Tham khảo thêm Chính sách giao hàng iWater để nắm rõ phí giao, đặt cọc và thu hồi vỏ bình.
