Nước uống đóng chai trong môi trường văn phòng

Không phải mọi khu vực trong doanh nghiệp đều có nhu cầu sử dụng nước uống giống nhau. Nhân viên làm việc thường xuyên có thể sử dụng bình nước cá nhân hoặc nước từ thiết bị cấp nước chung, trong khi khách đến giao dịch thường được phục vụ nước uống riêng.

Đối với phòng họp, nước đóng chai giúp đơn vị tổ chức chuẩn bị sẵn theo số người tham dự. Tại khu vực lễ tân hoặc phòng chờ, chai nước nhỏ gọn cũng thuận tiện cho việc tiếp khách mà không cần bố trí thêm dụng cụ phục vụ.

Vì vậy, thay vì sử dụng một quy cách cho toàn bộ văn phòng, doanh nghiệp có thể lựa chọn dung tích theo từng khu vực và mục đích sử dụng.

Dasani 350ml và 510ml – Hai lựa chọn cho phòng họp, tiếp khách

Với các cuộc họp ngắn hoặc khu vực tiếp khách, Dasani 350ml là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ dung tích nhỏ, dễ bố trí trên bàn và thuận tiện khi phân phát.

Trong khi đó, Dasani 510ml phù hợp hơn với những cuộc họp kéo dài, chương trình đào tạo hoặc các hoạt động cần chuẩn bị lượng nước nhiều hơn cho mỗi người.

Một thùng Dasani 350ml gồm 24 chai, tương đương 8,4 lít nước. Quy cách Dasani 510ml – thùng 24 chai có tổng dung tích 12,24 lít.

Cả hai đều có thể phục vụ 24 người nếu dự kiến mỗi người sử dụng một chai. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc thời gian họp và nhu cầu uống nước thực tế trước khi xác định số lượng.

Có nên sử dụng Dasani 1,5 lít trong văn phòng?

Dasani 1,5 lít phù hợp hơn với những khu vực sử dụng nước chung, nơi đã có sẵn ly uống nước và điều kiện bảo quản hợp vệ sinh.

Chẳng hạn, tại phòng sinh hoạt nhân viên hoặc trong những buổi làm việc theo nhóm nhỏ, chai lớn có thể giúp giảm số lượng chai cần mở. Với quy cách 12 chai mỗi thùng, tổng lượng nước tương đương 18 lít.

Tuy nhiên, khi tiếp khách hoặc tổ chức cuộc họp trang trọng, chai nhỏ thường thuận tiện hơn vì mỗi người có thể sử dụng riêng mà không cần rót nước.

Việc lựa chọn giữa chai lớn và chai nhỏ vì thế không chỉ phụ thuộc vào giá bán, mà còn liên quan đến cách phục vụ và thói quen sử dụng tại từng doanh nghiệp.

Cách dự trù số lượng nước Dasani cho văn phòng

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc xác định số lượng khách trung bình mỗi ngày, số cuộc họp trong tuần và lượng nước đóng chai thực tế đã sử dụng.

Ví dụ, một văn phòng tổ chức 5 cuộc họp mỗi tuần, mỗi cuộc họp có 12 người tham dự và dự kiến mỗi người dùng một chai, sẽ cần khoảng 60 chai nước mỗi tuần, tương đương 2,5 thùng loại 24 chai.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể dự trù 3 thùng cho nhu cầu họp, đồng thời bổ sung lượng nước dành cho khách đến giao dịch hoặc các chương trình phát sinh.

Đây chỉ là cách tính tham khảo. Với các cuộc họp dài hoặc hoạt động ngoài trời, lượng nước cần chuẩn bị có thể cao hơn.

Quản lý nước uống theo thùng giúp doanh nghiệp chủ động hơn

Đối với văn phòng sử dụng nước đóng chai thường xuyên, việc quản lý theo thùng giúp bộ phận hành chính dễ kiểm đếm số lượng nhập, xuất và tồn kho.

Doanh nghiệp nên bố trí khu vực bảo quản sạch sẽ, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt cao. Khi nhập nước mới, cần kiểm tra bao bì, hạn sử dụng và ưu tiên sử dụng những thùng có hạn dùng gần hơn.

Bên cạnh đó, theo dõi lượng nước tiêu thụ hằng tuần hoặc hằng tháng sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh số lượng đặt hàng, tránh tồn kho không cần thiết.

Với những đơn vị có nhu cầu ổn định, đặt nước theo lịch định kỳ cũng là một phương án có thể cân nhắc để giảm thời gian xử lý các đơn hàng phát sinh.

Lựa chọn nước uống phù hợp với cách vận hành văn phòng

Nước uống đóng chai chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động hành chính, nhưng việc chuẩn bị đúng nhu cầu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tổ chức công việc thuận tiện hơn.

Chai 350ml phù hợp với tiếp khách và cuộc họp ngắn; chai 510ml linh hoạt cho phòng họp, đào tạo và sử dụng cá nhân; trong khi chai 1,5 lít thích hợp hơn cho nhu cầu sử dụng chung.

Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp nước đóng chai với các hình thức cung cấp nước uống khác, tùy quy mô nhân sự, điều kiện cơ sở vật chất và thói quen sử dụng.

Đặt nước Dasani cho văn phòng tại iWater

iWater cung cấp nước uống Dasani theo thùng, phục vụ nhu cầu sử dụng tại văn phòng, cửa hàng và doanh nghiệp. Trong đó có sản phẩm Dasani 510ml – thùng 24 chai.

Khách hàng cần đặt nước cho phòng họp, tiếp khách hoặc sử dụng định kỳ có thể liên hệ iWater để được tư vấn quy cách, số lượng và lịch giao phù hợp. Với các dung tích khác, tình trạng cung ứng sẽ được xác nhận tại thời điểm đặt hàng.

iWater hỗ trợ giao nước tận nơi theo khu vực phục vụ, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị nước uống cho hoạt động hằng ngày.

Thông tin liên hệ iWater

Website: https://iwater.vn
Tổng đài TP.HCM: (028) 7309 9799
Tổng đài Hà Nội: (024) 7308 9799