Vì sao doanh nghiệp cần hóa đơn khi đặt nước uống?
Nước uống hiện nay là chi phí phát sinh thường xuyên trong rất nhiều mô hình hoạt động:
- văn phòng,
- hội họp,
- đào tạo,
- tiếp khách,
- sự kiện,
- showroom,
- cửa hàng.
Khi sử dụng liên tục theo tháng hoặc theo quý, phần lớn doanh nghiệp đều cần:
- chứng từ rõ ràng,
- hóa đơn đầy đủ,
- thuận tiện thanh toán và kế toán nội bộ.
Đặc biệt với các công ty có quy trình quản lý chi phí chặt chẽ, việc mua hàng có hóa đơn gần như là yêu cầu bắt buộc.
Những nhóm khách hàng thường cần xuất hóa đơn
Văn phòng công ty
Đây là nhóm có nhu cầu thường xuyên nhất.
Nước chai nhỏ thường được dùng cho:
- phòng họp,
- khách ghé công ty,
- nhân viên,
- đào tạo nội bộ.
Do sử dụng liên tục nên việc tổng hợp hóa đơn theo tháng khá phổ biến.
Sự kiện – hội nghị – khai trương
Các chương trình tổ chức chuyên nghiệp hiện nay gần như đều cần:
- báo giá,
- hóa đơn,
- chứng từ thanh toán rõ ràng.
Đặc biệt với sự kiện doanh nghiệp hoặc hội nghị lớn, nước uống là một phần trong ngân sách tổ chức.
Trường học – trung tâm đào tạo
Nhiều đơn vị đào tạo thường:
- đặt nước định kỳ,
- sử dụng số lượng lớn,
- cần hồ sơ thanh toán đầy đủ.
Showroom – spa – cửa hàng
Các đơn vị vận hành chuyên nghiệp hiện nay cũng ưu tiên:
- mua hàng có chứng từ,
- nguồn hàng rõ ràng,
- dễ quản lý chi phí hàng tháng.
Những loại nước chai nhỏ được doanh nghiệp sử dụng nhiều
Nước suối 250ml – 330ml
Thường dùng cho:
- hội họp,
- hội nghị,
- đào tạo,
- sự kiện.
Ưu điểm:
- nhỏ gọn,
- chuyên nghiệp,
- dễ bố trí trên bàn.
Nước suối 350ml – 500ml
Được dùng nhiều cho:
- nhân viên văn phòng,
- khách hàng,
- khu tiếp khách,
- sử dụng hàng ngày tại công ty.
Dung tích phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Các thương hiệu nước uống được doanh nghiệp lựa chọn phổ biến
Hiện nay nhiều công ty ưu tiên các dòng:
- LaVie
- Aquafina
- ion Life
- Dasani
- Satori
- Vĩnh Hảo
- Bidrico
Tùy theo:
- ngân sách,
- hình ảnh doanh nghiệp,
- nhu cầu tiếp khách,
- hoặc đối tượng sử dụng…
mà mỗi đơn vị sẽ lựa chọn thương hiệu phù hợp riêng.
Điều doanh nghiệp quan tâm khi đặt nước uống có hóa đơn
Qua thực tế vận hành giao hàng cho doanh nghiệp, các yếu tố được chú ý nhiều nhất thường gồm:
- hàng chính hãng,
- date mới,
- giao đúng giờ,
- đủ số lượng,
- hỗ trợ hóa đơn đầy đủ,
- giao linh hoạt theo nhu cầu phát sinh.
Đặc biệt với môi trường doanh nghiệp, tính ổn định trong phục vụ thường quan trọng hơn rất nhiều so với chênh lệch giá nhỏ.
Xu hướng đặt giao nước định kỳ cho doanh nghiệp
Hiện nay nhiều công ty ưu tiên:
- giao định kỳ theo tuần,
- giao theo tháng,
- bổ sung nhanh khi cần,
- tổng hợp hóa đơn thuận tiện.
Điều này giúp:
- bộ phận hành chính dễ quản lý hơn,
- kế toán thuận tiện xử lý chứng từ,
- doanh nghiệp chủ động vận hành hàng ngày.
Một chai nước nhỏ nhưng gắn với cả hệ thống vận hành phía sau
Nhiều người nghĩ nước uống chỉ là chi phí rất nhỏ trong doanh nghiệp.
Nhưng thực tế, phía sau đó lại là:
- quản lý vận hành,
- hậu cần,
- thanh toán,
- kế toán,
- và trải nghiệm khách hàng hàng ngày.
Từ cuộc họp nhỏ…
đến hội nghị đông người…
mọi thứ thường đều bắt đầu từ những chuẩn bị rất quen thuộc như vậy.
iWater – giao nước suối chai nhỏ có xuất hóa đơn tại TP.HCM
iWater hiện phục vụ giao nước uống chai nhỏ tận nơi cho:
- văn phòng,
- công ty,
- trường học,
- trung tâm đào tạo,
- showroom,
- cửa hàng,
- hội nghị và sự kiện tại TP.HCM.
Nhiều thương hiệu nước uống phổ biến được hỗ trợ giao hàng mỗi ngày:
- LaVie
- Aquafina
- ion Life
- Dasani
- Satori
- Vĩnh Hảo
- Bidrico
Hỗ trợ:
- giao hàng linh hoạt,
- xuất hóa đơn,
- phục vụ nhu cầu doanh nghiệp và tổ chức sử dụng thường xuyên.
